2008年6月,夏先生在一家獵頭公司引薦下,到某IT公司應(yīng)聘程序經(jīng)理一職。經(jīng)過(guò)幾輪面試,該IT公司向夏先生發(fā)出了offer,并在offer中注明了夏先生的職位、主要工作職責(zé)、工作地點(diǎn)、入職要求、基本待遇等。公司允諾: “凡在當(dāng)年度12月31日前結(jié)束試用期的正式員工,公司將會(huì)隨最后一個(gè)月工資發(fā)放相當(dāng)于兩個(gè)月工資的年度服務(wù)獎(jiǎng)金,以此形成每年 ‘14薪’的薪酬結(jié)構(gòu)。”夏先生對(duì)此很滿意,便按照offer上約定的時(shí)間開始了工作。但是在2008年12月的工資中夏先生并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)IT公司所謂的 “14薪”,得到的解釋是,雖然offer中有這樣的說(shuō)明,但是基于公司創(chuàng)業(yè)初期的成本考慮,公司隨后決定所有員工都不再發(fā)放這一部分薪酬,同時(shí)在與夏先生簽訂的勞動(dòng)合同中也已將這部分規(guī)定刪去。該公司認(rèn)為,無(wú)論是從時(shí)間還是效力上看都應(yīng)以勞動(dòng)合同為優(yōu)先,因此,公司不應(yīng)當(dāng)再支付多余兩個(gè)月的工資。夏先生對(duì)公司的解釋不滿,遂申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁。
在這起爭(zhēng)議中,雙方分歧的焦點(diǎn)是當(dāng)offer中的內(nèi)容與勞動(dòng)合同不一致時(shí),該以哪個(gè)為準(zhǔn)?
Offer又被稱之為錄用通知,屬于用人單位希望和員工建立勞動(dòng)關(guān)系的要約,員工可以選擇接受,也可以不接受。僅有這一張書面通知不能完全構(gòu)成合同關(guān)系的建立,只有在要約人即員工作出承諾時(shí),這一紙文件的內(nèi)容才能對(duì)雙方都有約束力。通常情況下,用人單位都會(huì)要求員工對(duì)offer書面回復(fù)以表示接受offer中的條件。但是形成勞動(dòng)關(guān)系后,仍然需要雙方簽訂一份經(jīng)合意約定的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同關(guān)系才算完整。所以,offer與勞動(dòng)合同都屬于具有法律效力的法律文書,不同的是,offer受民法、合同法規(guī)范,而勞動(dòng)合同則受《勞動(dòng)法》、 《勞動(dòng)合同法》以及其他勞動(dòng)法律法規(guī)約束。
一般情況下,offer中已包含了部分勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容,如工作時(shí)間、地點(diǎn)、職位名稱、薪酬福利等,與勞動(dòng)合同通常會(huì)有內(nèi)容上的重疊。當(dāng)勞動(dòng)合同與offer中的內(nèi)容不相一致或相沖突時(shí),便產(chǎn)生了使用效力的問(wèn)題。一種情況是勞動(dòng)合同產(chǎn)生于offer之后,勞動(dòng)合同約定不同于offer的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)視為用人單位與員工就同一問(wèn)題作了新約定,此時(shí),勞動(dòng)合同條款的效力高于offer.例如,用人單位在offer中說(shuō)明員工李某的職位為技術(shù)經(jīng)理,而勞動(dòng)合同中又約定李某的職位是技術(shù)主管,那么用人單位與李某都應(yīng)該按照技術(shù)主管這一職位去享有和履行各自的權(quán)利與義務(wù)。另一種情況,offer中具備的內(nèi)容沒(méi)有在勞動(dòng)合同中出現(xiàn),這種情況下,不能完全依據(jù)協(xié)議形成時(shí)間來(lái)確定誰(shuí)更具有效力,而是要看offer在勞動(dòng)合同簽訂后是否還有效。如果用人單位并未明確約定offer的有效期,該部分內(nèi)容在勞動(dòng)合同簽訂后仍然有效。相反,如果用人單位在簽訂勞動(dòng)合同之時(shí)書面說(shuō)明自勞動(dòng)合同簽訂之日起offer自動(dòng)失效,或者以勞動(dòng)合同內(nèi)容為準(zhǔn)的,未在勞動(dòng)合同中體現(xiàn)的內(nèi)容就不再具有法律效力。
本案中,IT公司在與夏先生簽訂勞動(dòng)合同時(shí),并未事先說(shuō)明offer將在合同簽訂后失去效力,因此,夏先生主張 “14薪”的要求應(yīng)該得到支持。
在人力資源管理日臻完善的今天,offer已日漸成為人力資源管理部門習(xí)慣使用的管理文本,除了在offer和勞動(dòng)合同中約定內(nèi)容應(yīng)謹(jǐn)慎外,還是應(yīng)該在勞動(dòng)合同中明確offer的有效期限,以免節(jié)外生枝。
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