職場(chǎng)瞎忙族:不專(zhuān)心沒(méi)計(jì)劃效率低

訊石光通訊網(wǎng) 2013/1/5 10:03:57

  “許多的電話在響,許多的事要備忘,許多的門(mén)與抽屜開(kāi)了又關(guān)關(guān)了又開(kāi),如此的慌張。忙是為了自己的理想,還是為了不讓別人失望。”臺(tái)灣音樂(lè)人李宗盛的這首歌曲《忙與盲》,反映出了現(xiàn)代人普遍忙碌卻又有些盲目的生活現(xiàn)狀:每天忙忙碌碌、疲于奔命,卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)有時(shí)間做自己想做的事;還有很多人“瞎忙”、“裝忙”,陷入了忙碌的陷阱,最終回過(guò)頭來(lái)發(fā)現(xiàn)一事無(wú)成。

  近四成人沒(méi)有休閑時(shí)間

  陳小姐每天8點(diǎn)就到了公司,比公司要求的早到了1個(gè)小時(shí)。她自認(rèn)為是個(gè)勤快人,吃完早點(diǎn),洗洗手,擦擦桌子,整理一下書(shū)架,再泡杯茶,翻翻報(bào)紙,接了幾個(gè)電話,轉(zhuǎn)眼就11點(diǎn)了,這才想起來(lái)有個(gè)重要的報(bào)表沒(méi)完成呢。

  小王剛進(jìn)入職場(chǎng)不久,還沒(méi)脫掉一身稚氣。身為網(wǎng)絡(luò)達(dá)人的他,一坐到電腦前,先是MSN、QQ、飛信、旺旺登錄,馬上一片對(duì)話框在閃爍。隨后幾個(gè)新聞首頁(yè)彈出來(lái),挨個(gè)看完,再刷微博、查郵件、看網(wǎng)購(gòu)信息、股票行情……忙活一天,幾乎沒(méi)干啥實(shí)事,老板指派的活兒都是“抽空”干的。等到發(fā)薪水的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)業(yè)績(jī)那部分少得可憐,這才傻了眼。

  蔣先生剛剛榮升了項(xiàng)目經(jīng)理,一下子各種繁雜的事務(wù)擺在眼前,可偏偏這時(shí)候老家有個(gè)親戚病了,非讓他幫忙找知名的醫(yī)生看病。蔣先生怕被罵“忘本”,不好推脫,每天陪著上醫(yī)院。這樣一來(lái),好多人都聽(tīng)說(shuō)他在醫(yī)院有門(mén)路,紛紛找他幫忙看病,蔣先生怕得罪人,都沒(méi)拒絕。很快就是年中了,項(xiàng)目一點(diǎn)進(jìn)展都沒(méi)有,老板的臉色越來(lái)越難看。蔣先生才發(fā)現(xiàn),自己這半年的忙碌都是無(wú)用功。

  如今,“最近忙什么呢?”“瞎忙!”成了人們見(jiàn)面時(shí)的慣用語(yǔ)?!渡鼤r(shí)報(bào)》日前進(jìn)行的一項(xiàng)1500余人參加的調(diào)查結(jié)果顯示,52.2%的人表示“太忙了,幾乎沒(méi)時(shí)間休息”,56.6%的人會(huì)習(xí)慣性地問(wèn)朋友“最近你在忙什么”,38.4%的人表示每天幾乎沒(méi)有休閑時(shí)間,32.1%的人表示不知道都忙了什么,就是覺(jué)得沒(méi)時(shí)間。

  小心成為“瞎忙族”

  現(xiàn)代社會(huì)里,為了應(yīng)對(duì)巨大的生存壓力,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,越來(lái)越多的人過(guò)上了快節(jié)奏的生活,忙碌成了一種常態(tài)。有人是真忙,而有人的“忙”意義不大,忙忙碌碌卻沒(méi)有結(jié)果,被稱(chēng)為“瞎忙族”。

  蘇州榮格心理咨詢(xún)中心高級(jí)督導(dǎo)王國(guó)榮和西南大學(xué)心理學(xué)副教授楊東指出,典型的“瞎忙族”有三大特征:1.安排不好時(shí)間。網(wǎng)上聊天、瀏覽新聞、刷微博這些瑣事,讓很多時(shí)間白白溜走了。一會(huì)兒忙這個(gè)一會(huì)兒忙那個(gè),時(shí)間碎片化,效率很低,導(dǎo)致事情越堆越多。2.不分主次。很多人做事前沒(méi)有合理的計(jì)劃,做事不分主次,導(dǎo)致自己像一個(gè)“消防員”隨時(shí)要去“救火”,成了急事瑣事的奴隸,最重要的事反而未能及時(shí)完成,做事效率低。3.閑下來(lái)就焦慮。不怕忙,就怕無(wú)事可做,這也許是現(xiàn)代人最普遍的一種心態(tài)。就像一個(gè)瘋狂的陀螺,習(xí)慣了高速旋轉(zhuǎn),一旦停下來(lái),反而會(huì)焦慮、恐懼、空虛,有的人甚至有了假期反而不會(huì)休閑了。

  他們?yōu)楹螠S為“瞎忙一族”呢?楊東分析,一是不懂得取舍,沒(méi)有明確的職業(yè)規(guī)劃,身兼數(shù)職,被各種事務(wù)纏身,在工作和家庭中扮演著多重角色。但是,他們又很難將這些關(guān)系平衡,最終導(dǎo)致什么事都做不專(zhuān)、做不精,工作生活一團(tuán)糟。二是虛榮心作怪,這是現(xiàn)在盛行的文化觀念,認(rèn)為忙才是有所作為,閑著就是沒(méi)本事,甚至有人虛榮地“裝忙”尋求心理安慰,或努力在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)出忙碌狀態(tài),認(rèn)為這樣會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下勤奮的好印象。三是追求完美,這也是導(dǎo)致做事效率低、習(xí)慣拖延的重要原因。有些人事無(wú)巨細(xì)要求做到完美,不停地挑選、反復(fù)地修改,最終偏離了最重要的目標(biāo)。

  把自己從忙碌中解放出來(lái)

  忙碌,不但指動(dòng)作行為上快手快腳,也包括心理處于緊張、高壓的狀態(tài),長(zhǎng)期處于“壓力山大”的忙碌狀態(tài),對(duì)身心健康的傷害不容小覷。楊東告訴記者,長(zhǎng)期被繁雜的事務(wù)纏身,不僅容易導(dǎo)致職業(yè)倦怠,還會(huì)造成身心疲憊,產(chǎn)生疲倦、易怒、焦慮、抑郁等不良情緒。

  所以,應(yīng)該學(xué)著把自己從忙碌中解脫出來(lái),生活得有張有弛、快樂(lè)充實(shí)。對(duì)此,心理專(zhuān)家提出了以下建議:

  1.活用“死時(shí)間”?;仡櫼惶斓氖聞?wù),以半小時(shí)為單位列一個(gè)詳細(xì)的時(shí)間表,了解自己一天的時(shí)間是如何花掉的,并分析總結(jié)哪些時(shí)間段被白白浪費(fèi),成了莫名溜走的“死時(shí)間”。將這些時(shí)間用來(lái)做一些瑣碎的小事,比如打電話、填單據(jù)、回復(fù)郵件等。

  2.不要到處“救火”。以要事為先,將一天的事務(wù)列表,然后用80%的時(shí)間先做既緊急又重要的事,其次做重要的事,最后做緊急的事,盡量把精力集中在能獲得最大回報(bào)的事情上。

  3.一次只專(zhuān)心做一件事。工作時(shí),一定要全身心投入,有緊迫感,不要把工作場(chǎng)所當(dāng)成社交場(chǎng)合。一次專(zhuān)心做一件事,并且用最快的速度完成,之后立刻進(jìn)入下一項(xiàng)工作,不要許多事情同時(shí)處理。

  4.學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。明確自己的職業(yè)規(guī)劃和核心價(jià)值觀,專(zhuān)注于自己感興趣的事;尊重內(nèi)心的感受,不攀比,不被別人的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)“綁架”;對(duì)別人提出的要求懂得適當(dāng)拒絕,學(xué)會(huì)放棄;將自己從信息海洋中解脫出來(lái)。

  5.每天有1個(gè)小時(shí)不使用電子設(shè)備。無(wú)論多忙,也要每天留一些時(shí)間給自己。培養(yǎng)一兩個(gè)興趣愛(ài)好,也可以利用這段時(shí)間做一點(diǎn)自己喜歡的事,比如澆花、養(yǎng)魚(yú)、閱讀或者思考,放松心靈,儲(chǔ)存能量。
 

新聞來(lái)源:浙江在線健康頻道

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