不做職場(chǎng)“拖拉機(jī)”

　　漫畫：張園

　　本期開講

　　主講嘉賓：職業(yè)培訓(xùn)師江山

　　主講內(nèi)容：職場(chǎng)中人如何杜絕工作拖拉

　　對(duì)于上級(jí)的安排，你是否有過將“工期”拖至最后期限前，才挑燈夜戰(zhàn)的經(jīng)歷呢？對(duì)于與“懶惰”的同事合作，你是否有因?qū)Ψ叫实拖拢约簜涫芙辜钡却慕?jīng)歷呢？伴隨一款新公辦軟件熱銷，職場(chǎng)中人在辦公室的日子更加難熬，因?yàn)樗岆娔X喪失了其他娛樂功能，只會(huì)碼字辦公?？墒牵S多職場(chǎng)中人的狀態(tài)是——越強(qiáng)制越拖延。那么，該如何告別“拖拉機(jī)”，步入高速路呢？本期職場(chǎng)講堂，資深職業(yè)培訓(xùn)師江山將為你一一解答。

　　任何“懶惰”都不能被原諒

　　勤能補(bǔ)拙是職場(chǎng)鐵的定律。因?yàn)槠渌魏涡问降?ldquo;拖拉”，都會(huì)是上司最不喜歡聽到的借口。

　　或許因?yàn)槁殘?chǎng)中已打拼5年，在太原一廣告公司當(dāng)策劃的陳啟名，對(duì)于工作帶來的新鮮感已經(jīng)消耗殆盡。每天不斷重復(fù)策劃活動(dòng)、不斷推出各類創(chuàng)意，不斷加班到深夜……日子一長(zhǎng)，陳啟名不知不覺成了公司知名的“拖拉機(jī)”。“我只是想讓創(chuàng)意更完美，再完美。”說起即將提交的某知名大型電器商城的“六一節(jié)”策劃，因“拖拉”，陳啟名遲遲不出方案，他已經(jīng)被老板罵了兩回了。

　　“老板是一直催，還不停說"非?？春梦?quot;，搞得我心理壓力很大。這一周，每晚10點(diǎn)前，我都沒回過家。”可就是這樣，陳啟名說自己依舊無法進(jìn)入高效的工作狀態(tài)。電腦前，他從天亮坐到天黑，卻發(fā)現(xiàn)自己不是在QQ上聊天，就是不停地刷新著微博，甚至還會(huì)去看自己平時(shí)很少關(guān)心的八卦新聞。

　　資深職業(yè)培訓(xùn)師江山對(duì)陳啟名的行為，給出了“拖拉機(jī)”的定義。據(jù)國內(nèi)相關(guān)調(diào)查中心數(shù)據(jù)顯示，在千余名調(diào)查對(duì)象中，有近7成的人坦言自己有“拖延”的習(xí)慣。其中，有4成的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為“比較明顯”。這群人被贈(zèng)予一個(gè)生動(dòng)的名字——拖拉機(jī)。而且，律師、作家、記者之類的腦力工作者，占據(jù)了相當(dāng)比例。

　　拖延有時(shí)是一種逃避

　　“千萬不要讓拖延成為你的習(xí)慣，它會(huì)讓你進(jìn)入一個(gè)無休止的惡性循環(huán)。”江山說，“在職場(chǎng)上，拖延癥存在不良的后果，除耽誤工作、影響情緒、破壞團(tuán)隊(duì)協(xié)作和人際關(guān)系外，最得不償失的結(jié)果就是損壞健康。”

　　在如今高強(qiáng)度的生活壓力下，勞動(dòng)者若工作效率低下，就得為完成工作任務(wù)而不得不投入大量時(shí)間。加班、熬夜、甚至通宵不能睡覺，長(zhǎng)期的拖延行為，在影響勞動(dòng)者的生理機(jī)能的情況下，也會(huì)對(duì)人的心理造成不良的暗示。

　　久而久之，有“拖延”習(xí)慣人的“自律性”將逐漸降低。這類人群中，大多數(shù)人通常會(huì)漸漸習(xí)慣晚睡，吸煙和喝酒等不良嗜好會(huì)更容易產(chǎn)生。

　　此外，由于晚睡、工作時(shí)間及壓力增大的情況，“拖拉機(jī)”們患有失眠、腸胃問題、經(jīng)常感冒的幾率也會(huì)更加的高。“即便他們知道不良習(xí)慣的危害，就算決定改變，有時(shí)也很難堅(jiān)持下來。”“拖延”是因?yàn)槲覀儩u漸變懶了嗎？對(duì)此，江山給出了否定的答案。

　　根據(jù)心理學(xué)分析，“拖延”不是所謂的懶惰，而是一個(gè)心理問題，混雜著內(nèi)疚、焦躁、逃避等種種復(fù)雜情緒。在面對(duì)工作時(shí)，由于天性使然，人們常常會(huì)在不自覺之中去選擇做一些有趣或有益的事情。一旦此時(shí)，工作意志不夠堅(jiān)定，很容易便會(huì)做出各種各樣“拖延”的舉動(dòng)。直觀地說，“拖延”更像是一種逃避現(xiàn)實(shí)的做法。

　　列清單明確輕重緩急

　　如何改變“拖拉機(jī)”生活？專家建議，告別“拖延”，要先從強(qiáng)化職場(chǎng)生活中的“時(shí)間意識(shí)”和“分配意識(shí)”做起。最有效的做法就是將事情按輕重緩急區(qū)分，然后依次進(jìn)行排序。事情分別歸納為：重要且緊急、重要不緊急、緊急但不重要。

　　重要且緊急的事件中，大致包括親屬生病、領(lǐng)導(dǎo)急需會(huì)議材料等。遇到此類事情，當(dāng)時(shí)則應(yīng)立即執(zhí)行，不能有半點(diǎn)拖延。

　　重要不緊急的事情中，大致包括學(xué)習(xí)、完成日常普通工作、與同事交流等。處理此類事情時(shí)，只要沒有前一類事情，重要不緊急事件應(yīng)該自動(dòng)“升級(jí)”，當(dāng)時(shí)人應(yīng)該按照對(duì)待重要緊急事情的態(tài)度去做該類事情，切忌拖延。

　　緊急但不重要，比如有人因?yàn)榇蚵閷?ldquo;三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等。只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再去考慮這類事。“人們常犯的毛病是把"緊急"當(dāng)成優(yōu)先原則。”專家介紹，日常生活中，其實(shí)許多看似緊急的事情，即便拖一拖，或是索性不做，也無關(guān)大局。

　　此外，在職場(chǎng)中要克服“拖延”的心理，除可以向上級(jí)或同事作出工作保證，尋求監(jiān)督，令自己產(chǎn)生動(dòng)力。也可以試著多與身邊勤奮踏實(shí)的同事多多接觸，因?yàn)樯磉叿e極環(huán)境的影響，你也將在工作中更加有動(dòng)力。