曾經(jīng)有一個(gè)同事說(shuō),她起床的時(shí)間一定不能晚于7:57,哪怕只晚上一分鐘也肯定會(huì)遲到。她曾經(jīng)試過(guò)7:56,7:50,更早起床,也試過(guò)7:58,最后發(fā)現(xiàn)最晚7:57起床能在時(shí)鐘指向9:00前半分鐘抵達(dá)辦公室。
Safe!氣喘吁吁地坐在椅子上,她想今天又成功地沒(méi)遲到。
但她的早上不可謂不驚心動(dòng)魄猶如過(guò)關(guān)斬將:提著褲子沖向廁所的時(shí)候,幸好同租室友沒(méi)占著衛(wèi)生間;砰地關(guān)上門(mén)沖下樓的時(shí)候,幸好沒(méi)把手機(jī)忘在家里;405路公交車(chē)來(lái)得剛剛好,幸好沒(méi)比預(yù)期的時(shí)間晚來(lái)兩分鐘;路上堵得不是太厲害,幸好沒(méi)遇到全是紅燈;在公司樓下買(mǎi)早餐的時(shí)候,幸好隊(duì)伍排得不是特別長(zhǎng)。
只要任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了點(diǎn)錯(cuò)她就有可能遲到,于是一路上都提心吊膽緊張得像打仗,公交車(chē)在一個(gè)紅綠燈路口多停了10秒鐘都覺(jué)得有1分鐘那么長(zhǎng),看到有人買(mǎi)煎餅果子掏錢(qián)慢了都恨不得跟人干一架。
而她換來(lái)的,不過(guò)是在床上多賴(lài)了5分鐘。
而辦公室里的一個(gè)偶像級(jí)選手,自打我進(jìn)公司起聽(tīng)到的就是關(guān)于他的江湖傳說(shuō)。“我今天比平時(shí)早到了半小時(shí),發(fā)現(xiàn)竟然還是沒(méi)他早。”一個(gè)女同事在和我介紹他時(shí)不無(wú)委屈地說(shuō)。“要成為第一個(gè)進(jìn)辦公室的人,除非他休年假。”另一個(gè)人這么抱怨。
同事們提到他的時(shí)候有幾個(gè)關(guān)鍵詞:勤奮,好學(xué),有能力,而被提及頻率最高的詞是:來(lái)得早。因?yàn)檫@個(gè),他簡(jiǎn)直成了部門(mén)一張拿得出手的名片,同事對(duì)他的“抱怨”里也好像帶著點(diǎn)炫耀的成分,以致于他成了我最早記住的名字之一。
后來(lái)我聽(tīng)說(shuō),他起床的時(shí)間是6:30。
這世上有兩種人,一種是每天按時(shí)起床,邊做早餐邊聽(tīng)廣播,慢悠悠刷個(gè)朋友圈然后踩著輕快的步伐去上班,到了還能給辦公桌上的盆栽澆澆水。當(dāng)他喝著咖啡看著郵件,其他的同事這才陸陸續(xù)續(xù)地走進(jìn)辦公室。另一種是在床上賴(lài)到最后一刻,踩著點(diǎn)甚至遲到一兩分鐘沖進(jìn)辦公室,等他去上了個(gè)廁所、倒了杯咖啡再吃了個(gè)三明治,真正開(kāi)始工作已經(jīng)是20分鐘以后了。他并不是不夠勤奮,也不是不夠熱愛(ài)工作,因?yàn)橄掳嗪笏3_€要在辦公室加上一兩個(gè)小時(shí)的班。
這么做原因只有一個(gè):于他而言,晚走比早來(lái)容易太多了。但很不幸,比起早上提前5分鐘到辦公室的人,他已經(jīng)輸了。
短短5分鐘給你一天的優(yōu)雅
如果按成年人一天7小時(shí)的睡眠來(lái)算,5分鐘只是其中的84分之一。少睡5分鐘和多睡5分鐘,實(shí)際上沒(méi)有太大差別。
但這5分鐘,放到其它地方卻是大大的不同:約會(huì)早到5分鐘,讓對(duì)方感覺(jué)自己被精心呵護(hù);見(jiàn)客戶(hù)早到5分鐘,讓對(duì)方感覺(jué)自己被重視;面試時(shí)早到5分鐘,HR對(duì)你的印象會(huì)大有改觀;上班早到5分鐘,換來(lái)的是一整天的從容不迫。
每天的地鐵,最擠的往往是8點(diǎn)一刻后的那幾列。擠得你前胸貼著別人的后背,腳不著地就被抬著上了車(chē)。辦公樓里的電梯也是9:30前的幾分鐘最擠,人人都在翹首以盼,恨不得把電梯變成哆啦A夢(mèng)的傳送門(mén),萬(wàn)一沒(méi)趕上這一趟就只有遲到的份。
很多人一定有過(guò)這樣的經(jīng)歷:百度地圖告訴你趕到某地需要半小時(shí)車(chē)程,你卡著表提前半小時(shí)出了門(mén),因?yàn)橐稽c(diǎn)小狀況,最后總是要遲到個(gè)幾分鐘。
假設(shè)你比預(yù)計(jì)的提前5分鐘出了門(mén),不僅趕上了早一班的公交車(chē),而且路上還沒(méi)那么堵,一路綠燈,最后竟然比約定的時(shí)間早到了10分鐘。短短5分鐘,換來(lái)的是一路的從容和優(yōu)雅,簡(jiǎn)直是太太太賺了。
5分鐘能做很多事
一首歌大約4分鐘,5分鐘聽(tīng)不完兩首;一般人的閱讀速度平均為每分鐘300~500字,一篇特稿4000字左右,5分鐘只能讀一半;一部Ted視頻15分鐘,5分鐘只能聽(tīng)三分之一。
但正式開(kāi)始工作前的5分鐘,可以做完很多事,并且直接決定了你一天的工作效率。如果堅(jiān)持一年甚至更久,你會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)論工作效率還是你在同事、領(lǐng)導(dǎo)那里的口碑都得到了“積累”,只待爆發(fā)。
具體來(lái)說(shuō)你可以:
開(kāi)機(jī),同時(shí)清理辦公區(qū)域:50秒
將文件、文具分別放好,大概只需花去你50秒時(shí)間,卻能為你換來(lái)一整天的好心情。
手機(jī)靜音:10秒
將手機(jī)調(diào)成靜音,這樣就不會(huì)打擾到其他同事辦公。這個(gè)動(dòng)作只需要10秒鐘。
登錄郵箱,查看郵件(不用回復(fù)):2分鐘
登錄并查看郵件,知道有哪些需要回復(fù),哪些需要處理,哪些只是知悉就夠了。這個(gè)動(dòng)作需要2分鐘,它能讓你在開(kāi)會(huì)前知道老板昨天夜里有沒(méi)有給你發(fā)郵件,避免開(kāi)會(huì)時(shí)一頭霧水,同時(shí)對(duì)這一天大概的工作任務(wù)了然于心。
管理當(dāng)天的待辦事項(xiàng):2分鐘
查看、添加和完善當(dāng)天待辦事項(xiàng),并確定輕重緩急,這個(gè)動(dòng)作需要2分鐘。接下來(lái),你就可以從最緊急的工作開(kāi)始,進(jìn)入一天高效的工作了。
而這時(shí)候,你的懶同事才剛沖到打卡機(jī)跟前。
來(lái)源:領(lǐng)秀職場(chǎng)