研究表明,處于企業(yè)中層管理層面的人員,最容易被“垃圾工作”所拖累。大量的“垃圾工作”,耗去他們太多的時(shí)間和精力,使得他們的職業(yè)提升速度愈趨緩慢。
并不是每一件工作都是有價(jià)值的。你每天忙忙碌碌,卻很有可能是在做大量的“垃圾工作”。每個(gè)人的時(shí)間、精力有限,所以,千萬(wàn)別小看“垃圾工作”給你的職業(yè)生涯帶來的負(fù)面影響。
●給“垃圾工作”分分類
“垃圾工作”,就是對(duì)你的職業(yè)生涯提升是負(fù)累、沒有幫助或是幫助極少的工作。幾乎每個(gè)人,包括企業(yè)高管的日常工作中,都存在相當(dāng)數(shù)量的“垃圾工作”。如何識(shí)別“垃圾工作”?先來回答這三個(gè)問題:這件事做與不做有什么區(qū)別?做好這件事情能帶來什么好處?投入時(shí)間與精力所做的事對(duì)職業(yè)生涯有沒有價(jià)值?
同一件工作,不同人因視角(部門、個(gè)人)、周期(長(zhǎng)期、短期)、角色(主管、員工)等不同差別很大。對(duì)某個(gè)人來說,某些工作可能屬于“垃圾工作”,但對(duì)另一個(gè)人來說,沒準(zhǔn)這就是鍛煉機(jī)會(huì)。比如,部門主管由于公司預(yù)算有限,沒有配備秘書,只能把時(shí)間浪費(fèi)在一些如復(fù)印、打字等瑣事上,長(zhǎng)此以往,就會(huì)筋疲力盡。對(duì)主管來說,這些瑣事基本上屬于資源浪費(fèi),是“垃圾工作”;而對(duì)秘書、助手來說,這些工作恰恰是一種技能的磨煉。“垃圾工作”通常分為可做可不做與不得不做??勺隹刹蛔觯褪悄切┗旧蠜]人監(jiān)督,可以無限期往下拖的工作;不得不做,則是上頭下了死命令,即使你明白這是“垃圾工作”,也沒有辦法不去做,如公司經(jīng)常開的一些沒有意義、毫無成果的會(huì)議。
無論哪一種“垃圾工作”,都有一個(gè)共同特點(diǎn),即不能為你積累核心競(jìng)爭(zhēng)力,不能給你帶來成功的快感,反而會(huì)耗去大量的時(shí)間和精力。那我們?cè)撊绾螌?duì)待“垃圾工作”呢?
●怎樣處理“垃圾工作”
首先,盡量避免可做不可做的“垃圾工作”。千萬(wàn)別把大量的時(shí)間、精力浪費(fèi)在這類工作上。通常來說,這種工作做跟沒做一樣,老板最多口頭上表?yè)P(yáng)你兩句,心里可能根本不說你好,而且對(duì)個(gè)人將來的提升一點(diǎn)用處也沒有。所以,面對(duì)這些工作,一個(gè)辦法——閃!
其次,合理分配不得不做的“垃圾工作”時(shí)間。對(duì)于這些必須做的“垃圾工作”,要學(xué)會(huì)在投入和產(chǎn)出之間算一筆賬。沒有人會(huì)表?yè)P(yáng)一個(gè)“垃圾工作”做得特別好的人,且這些工作無法給你的職業(yè)提升帶來更多價(jià)值。對(duì)待不得不做的“垃圾工作”,應(yīng)該管好自己的工作時(shí)間。
甩掉“垃圾工作”,把影響降到最低,首先要學(xué)會(huì)管理時(shí)間。了解每天8小時(shí)的工作時(shí)間如何進(jìn)行,記錄每個(gè)時(shí)間段里做的事情,這是時(shí)間管理的開始。其次要搞清楚什么事是“我必須去做,而且對(duì)企業(yè)和自身都最有益的”,然后使出渾身解數(shù),將之做到最好。
每個(gè)人的職業(yè)生涯有限,我們必須把有限的時(shí)間花在最有價(jià)值的工作中。職場(chǎng)人應(yīng)該學(xué)會(huì)扔掉“垃圾工作”,盡早實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)生涯價(jià)值。