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職場人提高工作效率的五大法

摘要:加班不是改善生活質(zhì)量的途徑,提高工作效率、提高能力才能真正達到升職加薪。

        一份全球性調(diào)查結(jié)果顯示,中國人位居“勤奮度”榜首,意即中國人全球最勤奮,在很多城市,尤其北上廣,加班成了家常便飯,可加班無補充卻讓很多人成了窮忙族。所以加班不是改善生活質(zhì)量的途徑,提高工作效率、提高能力才能真正達到升職加薪。如果你也是加班一族,在加班無補償?shù)拇蟓h(huán)境下,要學(xué)會合理利用時間,高效工作!

        如果一個員工的工作不能如期完成,不僅會造成對整個項目的延誤,甚至還會導(dǎo)致個人事業(yè)的失敗。這也是為什么“最終期限”成為了企業(yè)員工時間管理謎題中最讓人的一個環(huán)節(jié)。不過,在時間管理專家看來,這也并不是特別難解決的問題。下面就讓時間管理專家來教教你如何來確保自己分內(nèi)的工作如期完成吧。

        高效工作方法1:建立一份清單,記錄所有工作項目最后期限。

        把所有預(yù)期的結(jié)果、溝通、產(chǎn)品或服務(wù)—包括那些并沒有特別最后期限要求的工作內(nèi)容都記錄下來。時間管理專家發(fā)現(xiàn),這是一個非常好的減少“完工期限”山大壓力的方法,因為從這張清單上你會發(fā)現(xiàn),所有的事情都是別人的。

        高效工作方法2:為你的工作提前做好計劃安排。

        針對清單上每一項任務(wù)的最后期限,列出你要采取的各項行動—比如說任務(wù)內(nèi)容、和誰溝通、調(diào)查工作等等。

        把它們按照順序排列下來,并估計出每項行動需要的具體時間。最后,你就可以根據(jù)這份清單上的信息來安排下一步的工作日程計劃了。

        鄧肯是一名自由撰稿人,在“最終期限”這座大山下的體會要尤為深刻:“即便是在做最簡單的工作,如果我看到日程表上今天的工作又朝著完成任務(wù)的目標近了一步,我就沒有什么好擔(dān)心的了。”

        高效工作方法3:溝通協(xié)調(diào)到期時間。

        很多的最后期限并不是一成不變的,所以如果真的需要的話,可以和相關(guān)的同事協(xié)調(diào)一下。

        這樣當事情都堆到一起的時候,你就能獲得更多的主動權(quán),從而也減輕了很多壓力。

        來自波士頓的會計師安娜對此深有體會:“我總是會給自己留出一點可以協(xié)調(diào)的余地。關(guān)鍵在于你的理由要合理,不能太過牽強,甚至無理取鬧。不過如果協(xié)商的結(jié)果不盡人意,就只能自己想辦法,保證工作能在期限內(nèi)完成了。”

        高效工作方法4:學(xué)會拒絕。

        有的時候,你會發(fā)現(xiàn)自己得到的最后完成期限根本不合理。

        這個時候,與其委屈地接受這項任務(wù),結(jié)果根本完不成,還得找借口解釋為什么沒能做完,還不如一開始就直截了當?shù)鼐芙^。

時間管理專家認為:“人們根本記不住你的借口有多完美,但是他們會記住你沒能完成自己答應(yīng)的事情。雖然要直接說出拒絕的話是件很有壓力的事情,但肯定要比整天擔(dān)心自己完不成任務(wù)要好得多。”

        高效工作方法5:向他人尋求幫助。

        絕大多數(shù)人都不愿意承認自己遇到了麻煩,或者自己在某件事上真的束手無策。所以在很多時候,當難題出現(xiàn)的時候,我們就像縮頭烏龜一樣縮進自己的殼里,假裝一切進展順利。所以,如果你發(fā)現(xiàn)時間不夠用了,就別再顧著面子了,趕緊向明白人請教請教吧。

        如果到了最后,無論你怎么努力,還是沒能在期限內(nèi)搞定,那該怎么辦呢?別放棄,繼續(xù)埋頭干,快一點,再快一點。除非你病得進了醫(yī)院,否則就不要找任何借口。確定這一次一定會完工的日期,然后保證一定要說到做到,可不要再讓別人失望了。

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文章標題:職場人提高工作效率的五大法
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