文 / 劉建華
一眨眼,2017年上半年已經(jīng)過去了,如何去做好下半年工作計劃?保證個人計劃和公司計劃、和個人職業(yè)發(fā)展相匹配,這是一個挑戰(zhàn)。一方面,我們要組織公司各個部門完成相關(guān)計劃的編寫;另外一方面,我們需要完成自己的工作計劃。
對2017年下半年的工作進(jìn)行了初步規(guī)劃,馬上我們即將部署到各個部門、各個員工處,在做的過程中,分享幾點我的經(jīng)驗。
1計劃必須建立在總結(jié)之上
好的計劃必須是對現(xiàn)有工作總結(jié)基礎(chǔ)之上的,因此,在做計劃同時要做好2017年上半年的工作總結(jié),對年初的各項計劃執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行總結(jié),找出問題,找出癥結(jié)點,頭腦風(fēng)暴出現(xiàn)的原因,以此為出發(fā)點進(jìn)行計劃制訂。
2成功的計劃要建立在對業(yè)務(wù)價值鏈分析之上
好多公司和個人寫完總結(jié)之后,馬上就開始寫計劃,這中間缺少了一個重要環(huán)節(jié),就是對業(yè)務(wù)價值鏈進(jìn)行分析,要明確我們到底要達(dá)到什么樣的目標(biāo),每個單元的具體業(yè)務(wù)方向,實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的各個關(guān)鍵步驟、方法和工具。這是是最難的,對于全球領(lǐng)先級公司而言,每年年底的業(yè)務(wù)價值鏈整理必不可少。
這個需要由公司的GM牽頭來做,HR作為組織部門協(xié)調(diào)進(jìn)行。做得好的價值鏈分析會對公司現(xiàn)狀及未來進(jìn)行清晰描述,對關(guān)鍵動作進(jìn)行界定,進(jìn)而有效指導(dǎo)計劃的制定。
3要學(xué)會如何組織計劃編制及分解
當(dāng)公司整體價值鏈?zhǔn)崂泶_定之后,下一步就是要對各個業(yè)務(wù)單元進(jìn)行計劃編制,一般采取的方式是從上而下方式,當(dāng)然如果要是能從下到上效果會更好,計劃編制最好采取套表方式,最好不用word,用excel表,對各個項目進(jìn)行明確,計劃要能夠落實到具體的月度表里面,分解到每個月工作計劃中。
優(yōu)秀的公司能夠把下半年計劃都準(zhǔn)確定義,而且都能夠按照計劃執(zhí)行。
能夠準(zhǔn)確判斷未來是一個公司管理水平高低的體現(xiàn)!
4計劃制定的四個要素
1、先用腦圖進(jìn)行分析
做計劃最好先用腦圖進(jìn)行分析,以價值鏈為基礎(chǔ)對各個項目目標(biāo)及實現(xiàn)路徑進(jìn)行明確。
做計劃一定要注意的是:不要過于理想化,一方面保證和公司整體戰(zhàn)略、策略相符合;另外一方面,計劃必須建立在對資源的盤點之上。很多公司計劃執(zhí)行不到位的真正原因就是過于理想化,考慮的前提都是資源全部到位情況下,而事實上資源建設(shè)是也計劃中的一部分。
2、必須要用excel表
減少廢話、套話最好的辦法就是不用word,用excel表,最好建立套表,比如一個公司的年度培訓(xùn)計劃包括如下內(nèi)容:培訓(xùn)項目計劃表、講師盤點表、課程盤點表、課程開發(fā)計劃表、員工能力培養(yǎng)計劃表等一系列內(nèi)容。
3、不僅僅描述目標(biāo),必須要明確操作流程和關(guān)鍵點
計劃決不能是一些空洞的口號,也不能只是一堆數(shù)字,在做計劃的同時要對完成計劃的路徑進(jìn)行分析,明確實現(xiàn)目標(biāo)的流程和關(guān)鍵點。
4、計劃要分解到各個月度
年度計劃必須要落實到月度計劃中,月度計劃要落實到周計劃中,周計劃要落實到日計劃中。只有這樣做,計劃執(zhí)行才會有保障。
從計劃分解到哪個維度就可以看出公司管理水平的高低。
新聞來源:HRBar
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