7種方法讓你的工作效率翻倍
7種方法讓你的工作效率翻倍
你每天都在加班，工作起來從不惜力，你甚至還可能是個完美主義者，對工作上的所有事情都高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。但我要提醒你的是——努力不代表高效，工作最終要以結(jié)果說話。你所做的那么多努力，很有可能都用錯了力氣。想要變得高效，請避免以下7個陷阱。
在我17歲的時(shí)候，我每天都會在工作和學(xué)習(xí)上投入20個小時(shí)：白天，我要利用課余時(shí)間完成我的家庭作業(yè)，而晚上，則需要管理一個非盈利組織機(jī)構(gòu)。
不過勤勞地工作讓我具備了非常出色競爭力，這也賦予了我一份還不錯的事業(yè)。
但隨著年齡的增長，我的一些觀念也在慢慢地改變，我意識到，努力的工作并不總是成功的必要條件，有時(shí)候：“少做一些”反倒會有更好的結(jié)局。
為什么這么說呢?
我們知道，許多小型初創(chuàng)企業(yè)可以完成一些大公司都不能完成的任務(wù)呢?
Facebook花10億美金收購Instagram時(shí)，這家公司還只有13名員工。而只有30名員工的Snapchat更是直接拒絕了Facebook和谷歌。他們的成功一部分可能是靠運(yùn)氣，但更多地是來自他們的工作效率。
忙(Busy)和高效率(Productive)之間有著非常顯著的區(qū)別。
忙僅僅是你的狀態(tài)，但是它并不代表你有產(chǎn)出。實(shí)際上，高效涉及的是精力的分配而非時(shí)間的分配。我們都需要學(xué)會如何花費(fèi)最少的精力去獲得最大的收益。
如果你能慢慢的學(xué)會將一周的工作時(shí)間由80小時(shí)壓縮到40小時(shí)，但完成的工作量卻越來越多。你就做到了——少就是多。
我通過停止做這7件事，來提高我的效率。
1別總想著加班想想如何提高生產(chǎn)力
你有沒有想過，如今的人們一周工作40個小時(shí)左右，到底是從哪里來的?
1926年，福特汽車公司創(chuàng)始人亨利·福特開展了一項(xiàng)非常有趣的實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)：
當(dāng)每天的工作時(shí)間由10小時(shí)減少到8小時(shí)，工作日由6天減少到5天，工人的效率反而會提高。
事實(shí)上，無論從長期還是短期來看，工作時(shí)間越長，工作效率和效益就越低。如果連續(xù)兩個月，每周都工作超過60個小時(shí)，你的生產(chǎn)力下降甚至?xí)?dǎo)致整個工期效率的下降。而同樣的工作，一周40個小時(shí)就夠了。
熬夜過后，不論你覺得這一天能夠多么精神倍加地去工作，你的身體都不允許了。過度疲勞甚至?xí)屇阈那榈吐?，?fù)能量爆棚。
對我們來說，不過度勞累和充足的睡眠結(jié)合是要想變得更加有效率的保障。如果你一天都覺得不在狀態(tài)，百分之七十的可能性都是因?yàn)槟闳鄙偎摺?/font>
你知道嗎?
達(dá)芬奇雖然晚上睡得少，但是白天會打盹;
法國皇帝拿破侖每天都保持午休的習(xí)慣;
愛迪生雖然常因白天打盹感到尷尬，但他仍然我行我素;
埃莉諾·羅斯福在每次演講之前都會利用間隙，打個小盹，這是她提升演講能量的方式;
約翰·肯尼迪總統(tǒng)每天都在床上吃午飯，然后小憩一會;
石油實(shí)業(yè)家和慈善家約翰 . D . 洛克菲勒每天下午都在他的辦公室小睡一會;
丘吉爾認(rèn)為午睡是他一天中不可或缺的，這有助于他保持一天的經(jīng)歷。
還覺得睡眠不重要嗎?
2無論什么事都不要答應(yīng)得太快
根據(jù)帕累托原則，80%的結(jié)果通常來自20%的努力;然而，這也意味著，另外20%的結(jié)果消耗了我們 80%的精力。
所以我們需要做的不是更努力地工作，而是集中精力放在有價(jià)值的努力上。這樣才會給我們自身留出更多的時(shí)間，所以，我們不要再做總說“Yes”的爛好人了。
很多時(shí)候，我們答應(yīng)某些請求太快，但實(shí)際上實(shí)施起來卻很難，畢竟答應(yīng)比拒絕要容易。
一個技巧，下次當(dāng)你準(zhǔn)備做哪些浪費(fèi)時(shí)間的事情時(shí)，你可以給自己拖延20秒的機(jī)會。
為建立良好習(xí)慣，要減少啟動拖延;而為了改掉壞習(xí)慣，我們要為其設(shè)置障礙。
3別事必躬親，要學(xué)會用人
意識到我們可以尋求他人幫助，這點(diǎn)非常重要。
我們不可能獨(dú)自做完所有事情。最好的辦法是讓更能勝任此事的人去分擔(dān)你的一部分任務(wù)。這會使你擁有更多時(shí)間關(guān)注最重要的任務(wù)。
很多時(shí)候，即使朋友可能幫不了你，但是他們的存在也是你高效的來源。
這點(diǎn)對互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代尤其關(guān)鍵。你要相信UGC的用戶力量，據(jù)Octoly統(tǒng)計(jì)，在YouTube上，用戶制作的視頻比品牌制作的視頻點(diǎn)擊量高10倍。
4不要做完美主義者
完美主義和生產(chǎn)力之間成反比關(guān)系。一個完美主義者的問題包括：
他們花費(fèi)比實(shí)際需要更多的時(shí)間來完成任務(wù)。
他們會一直拖延以求等待最佳的時(shí)機(jī)，但是在商業(yè)上來看，時(shí)不我待，就算真的等到了最佳時(shí)機(jī)，也太晚了。
他們太關(guān)注細(xì)節(jié)，而忽略整體布局。
最佳的時(shí)機(jī)，就是現(xiàn)在。
5別再做重復(fù)的工作讓它自動化
一周前，我花費(fèi)15分鐘的時(shí)間寫一個基本的Python程序，以前我通常需要一天來完成的任務(wù)，現(xiàn)在往往不到5分鐘就能搞定了。
每當(dāng)我做的東西反復(fù)超過5遍時(shí)，我就會反思，是否能為自己找到一個程序來為我做。
你不必是個程序猿，當(dāng)然你有這項(xiàng)技能更好，如果你沒有，你可以通過購買服務(wù)，代替自己完成。
人們往往忘記時(shí)間就是金錢。人們通常做一些事情，是因?yàn)檫@件事沒什么難度，也不需要基于什么調(diào)查。如果你需要管理30張圖片，Instagram完全夠用，但是如果你要從5個不同的平臺管理30 000的照片和視頻，你需要一個好的數(shù)字資產(chǎn)管理軟件。
如果你仍然無法找到一個解決辦法，你可以聘請專家來幫助你。請記住，能花錢的，就別花時(shí)間。
6不要胡亂猜測用數(shù)據(jù)支撐決策
有這么多研究可以提供各種領(lǐng)域的答案。
例如，你知道大多數(shù)人都從中午到4下午更容易分心嗎?
不斷問你自己，你怎么來衡量和優(yōu)化你所做的一切。不要完全投入到工作中，沒有自己的閑暇時(shí)間。
7超負(fù)荷是犯罪要給自己放空的時(shí)間
你需要獨(dú)處。
大多數(shù)人沒有意識到：我們?nèi)绻珜Ｗ⒁恍┦拢突旧蠈⒆约烘i在一個盒子里了。
但是我們需要時(shí)不時(shí)跳出這個盒子，擁有自己的私人時(shí)間，這樣對我們的身心都有好處。
我們需要反思的時(shí)間，當(dāng)我們不執(zhí)著尋找的時(shí)候，我們常常能發(fā)現(xiàn)解決方案。
我們不可能一晚上就變得很有效率。像生活中的一切，它需要努力。如果你只是坐在那里，等待它，就不會發(fā)生變化。
我們需要學(xué)習(xí)了解自身的機(jī)理，找到方法來優(yōu)化我們的能量，才能創(chuàng)造更美滿幸福的人生。
來源：中國人力資源—— CamMiPham
新聞來源：中國人力資源