職場(chǎng)法則：高效好習(xí)慣

職場(chǎng)高效好習(xí)慣1、合理安排時(shí)間

很多OL都在抱怨工作太多，太忙了，天天加班，連約會(huì)的時(shí)間都沒(méi)有了，其實(shí)有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候，只是你沒(méi)有把工作合理的安排好，所以做起來(lái)就會(huì)手忙腳亂，事倍功半呢？

其實(shí)每天晚上，把第二天要做的工作簡(jiǎn)單的寫下來(lái)，在把這些事情按照重要程度排列起來(lái)，第二天只要按照記錄下來(lái)的順序逐個(gè)去完成各項(xiàng)工作就好了。完成這些工作最好的方法就是給每個(gè)工作都留出一個(gè)專門的時(shí)間來(lái)，比如，工作1，安排在9點(diǎn)到10點(diǎn)之間來(lái)完成，那在這個(gè)時(shí)間段里，就不要再去考慮工作2、3、4要怎么完成，什么時(shí)候開(kāi)始做等等問(wèn)題，而專心做工作1，這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作變得容易，效率也提高了。

很多人常常把時(shí)間浪費(fèi)在考慮如何寫備忘錄、公函、資料匯總和表格等等上。其實(shí)，這樣的工作，只要利用以前寫過(guò)的文字資料，稍加修改就可以了，同時(shí)，也可以節(jié)省大量的時(shí)間了。

職場(chǎng)高效好習(xí)慣2、學(xué)會(huì)打電話的技巧

如果每天都要打很多的電話，那么你有沒(méi)有學(xué)會(huì)打電話的技巧呢？

金融家J·B·富卡通過(guò)電話集中做生意，發(fā)了大財(cái)。他最重要的策略是在打電話之前把要說(shuō)的話寫下來(lái)。有些人打電話的時(shí)候總是說(shuō)不到重點(diǎn)，讓接電話的那方覺(jué)得你很不專業(yè)，條理很不清晰。

其實(shí)，并不是你的能力問(wèn)題，只是在對(duì)方接聽(tīng)電話的一瞬間，讓你變得緊張，而忘了之前想說(shuō)什么了，如果你也有這個(gè)問(wèn)題的話，不妨就把你打電話想說(shuō)的內(nèi)容用筆寫下來(lái)，打電話的時(shí)候照著念就會(huì)避免被誤解的尷尬了。

如果你打電話的時(shí)候?qū)Ψ絼偤煤苊?，記住，一定不要說(shuō)“稍后再打給您。”因?yàn)?，懂得運(yùn)用時(shí)間的人在這個(gè)時(shí)候，一定會(huì)約一個(gè)時(shí)間再回電話，這樣即會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你是個(gè)很有誠(chéng)意，又是個(gè)很會(huì)安排時(shí)間的人，令對(duì)方對(duì)你的印象深刻，當(dāng)你再次去電的時(shí)候，相信生意也很容易會(huì)談成了。

3、不要把時(shí)間浪費(fèi)在“準(zhǔn)備開(kāi)始”上

很多人在接到新工作的時(shí)候，都喜歡做各種準(zhǔn)備，這種準(zhǔn)備，有心理上的，也有物質(zhì)上的。

當(dāng)覺(jué)得一切準(zhǔn)備妥當(dāng)開(kāi)始工作的時(shí)候，其實(shí)已經(jīng)浪費(fèi)了大把的時(shí)間，你浪費(fèi)掉的這些時(shí)間可能已經(jīng)足夠你完成新工作的一個(gè)環(huán)節(jié)了。有這樣一句話：“種樹(shù)的最佳時(shí)間是20年前，僅次于它的最好時(shí)間就是現(xiàn)在。”所以，當(dāng)你接到新的工作的時(shí)候，馬上就去做，不要去考慮：這個(gè)新工作我做不好怎么辦？這個(gè)事情我以前沒(méi)接觸過(guò)怎么辦?。窟@個(gè)工作應(yīng)該是xx的工作啊，怎么給我做了！這個(gè)工作怎么做才是最好最快的呢？……

你考慮的這些問(wèn)題其實(shí)是根本不存在的問(wèn)題，而你在這些根本不存在的問(wèn)題上浪費(fèi)時(shí)間，就是在為自己晚上加班做準(zhǔn)備。所以，拋開(kāi)所有的顧慮，馬上投入工作才是王道，這樣你也會(huì)被自己的工作效率而感到意外。這也是著名的色彩顧問(wèn)，蘇珊娜·凱吉爾的做事原則。

職場(chǎng)高效好習(xí)慣4、追求完美等于浪費(fèi)時(shí)間

很多人都以自己是個(gè)“追求完美”的人而引以為豪。但其實(shí)，最求完美與喜歡拖延時(shí)間的人浪費(fèi)的時(shí)間是一樣多的。一個(gè)小時(shí)可以完成的工作，為了所謂的完美，而花2個(gè)小時(shí)才做完，那在你老板的眼里，你不是一個(gè)“追求完美”的人，而是一個(gè)辦事能力差，工作效率極低的人。

著名影星張曼玉曾說(shuō)過(guò)一句話：“你花15分鐘化的妝和你花50分鐘化的妝，在別人眼里是沒(méi)有任何區(qū)別的。”這就說(shuō)明，你所謂的完美只是針對(duì)你個(gè)人的。其實(shí)，只要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，拿出可能的最佳方案，即使這個(gè)方案不那么完美，它也是你在規(guī)定的期限內(nèi)做的最大的努力就可以了。

當(dāng)你高效率地完成了一項(xiàng)工作或是解決了一個(gè)難題時(shí)，你不僅僅是節(jié)約了時(shí)間，也會(huì)令你的上級(jí)和同事對(duì)你刮目相看。