職場新丁如何偷師學(xué)藝?

訊石光通訊網(wǎng) 2011/6/21 14:33:51
  學(xué)什么

  行業(yè)特性、公司流程、職責(zé)

  “首先是你的態(tài)度。作為新人,你對工作是不熟悉的,但你不能指望別人主動(dòng)來教你,而是要盡快地主動(dòng)學(xué)習(xí),要有謙虛的態(tài)度。”智聯(lián)招聘高級職業(yè)顧問蔡艷麗說,“然后,你要了解公司的流程,每個(gè)公司都有自己的流程,這和公司的文化、制度密切相關(guān),包括如何發(fā)郵件、是否要抄送、匯報(bào)材料用PPT還是word等等;其次,要盡快了解自己的工作職能,包括工作職責(zé)、渠道、工具、聯(lián)系人等等。”

  除了這些細(xì)節(jié),新人也不應(yīng)忽視宏觀上的學(xué)習(xí)。上海博愛集團(tuán)人力資源總監(jiān)杜秀波表示,各個(gè)行業(yè)都有各自的特性和行業(yè)慣性,新人應(yīng)該快速了解所處行業(yè)的特性,近幾年行業(yè)發(fā)展的趨勢,及時(shí)了解行業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)。

  杜秀波還強(qiáng)調(diào)說,校園和職場是完全不同的環(huán)境,剛?cè)肼殘龅拇髮W(xué)生新人,也需要對社會(huì)現(xiàn)狀有所認(rèn)識,這包括有意識地在人際關(guān)系、公共關(guān)系、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等各方面鍛煉自己。

  怎么學(xué)

  觀察細(xì)節(jié)、向前輩學(xué)、寫作業(yè)

  蔡艷麗說:“新人剛進(jìn)公司,就要像林黛玉初進(jìn)賈府一樣,注意觀察。你可以不說話,不參與,但要注意觀察細(xì)節(jié),看看別人是怎么做的;其次,要自學(xué)。比如,完成一天工作后,發(fā)現(xiàn)自己的EXCEL表格用得不熟練,下班回家就要找資料學(xué)習(xí)一下,多練習(xí)幾次,盡快熟練起來;再次,向同事請教。但不要一有小問題就不分時(shí)間和場合地問同事,先自己找找答案,實(shí)在解決不了的,再找同事不太忙的時(shí)候去請教;結(jié)交朋友圈子,特別是同行業(yè)的朋友,和他們交流,向他們學(xué)習(xí)。”

  “最主要的學(xué)習(xí)途徑,是在實(shí)際工作中,向周圍的同事和前輩學(xué)習(xí)。”前程無憂人力資源總監(jiān)馮麗娟強(qiáng)調(diào)說,“工作如何安排,如何跟別人溝通,工作程序是怎樣的……這些事情都需要你在日常的工作中去學(xué)。要注意的是,當(dāng)你做得不太妥當(dāng)?shù)臅r(shí)候,只要不嚴(yán)重,一般是沒人會(huì)指出來的,但這會(huì)對你的工作造成負(fù)面評價(jià)或影響。所以,新人在平常工作中,處處留心就能學(xué)習(xí)到很多有用的東西。”

  杜秀波特別提醒新人,應(yīng)學(xué)會(huì)總結(jié),“可以按天、按周、按月總結(jié),把總結(jié)當(dāng)作一種習(xí)慣,多問自己‘為什么’,去尋找答案。”他建議說,“有一種很笨的方法———每天寫作業(yè)。我從酒店管理專業(yè)畢業(yè)后,去香港、新加坡的酒店工作,他們要求員工每天都要寫作業(yè),現(xiàn)在這成了我的習(xí)慣,而且我覺得,寫作業(yè)是讓新人快速學(xué)習(xí)和成長的好辦法。”

  注意啥

  心態(tài)平和、不找借口

  職場新人在學(xué)習(xí)中,要注意謙虛地交流。“特別是一些北上廣的畢業(yè)生,在大學(xué)里積累了不少社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),于是會(huì)覺得自己很懂,實(shí)際工作起來還是會(huì)眼高手低。還有些學(xué)生,過于謙虛謹(jǐn)慎,表現(xiàn)得不太自信,比如在溝通中很緊張,這也會(huì)讓同事覺得不太舒服。”杜秀波提醒說,新人的心態(tài)要平和,對老同事禮貌、尊敬就可以,沒有必要鞠躬,要不卑不亢地請教問題。最好請教原則性的問題,不要問一些太簡單或者工作外的問題,也不要在工作時(shí)間去向同事請教。這樣既耽誤同事的工作,也會(huì)讓人覺得你不太會(huì)安排工作時(shí)間。

  他還提醒新人:“不要給自己太多的借口,比如‘我不會(huì)’、‘我不懂’、‘我是新來的’等等,很多新人做不好事情,永遠(yuǎn)都找理由,這些理由其實(shí)就是阻礙你學(xué)習(xí)和進(jìn)步的借口。”

  案例

  案例1 “沒做過”也能做好

  大學(xué)畢業(yè)的小A和小B同時(shí)成為一家人力資源企業(yè)的試用員工。公司要策劃一個(gè)推廣活動(dòng),經(jīng)理將策劃思路各發(fā)了一份給他們,要求第二天下班前交出方案。第二天,小A的方案不僅包括活動(dòng)的策劃流程和內(nèi)容,還列出了一些其他類似推廣活動(dòng)中的亮點(diǎn),也寫出了自己在做這個(gè)策劃案中的幾點(diǎn)困惑。小B也按時(shí)交了作業(yè),可是既沒有策劃方案的形式,更談不上內(nèi)容———只是在三點(diǎn)策劃思路下各寫了一段話。兩個(gè)月試用期滿后,小A升為正式員工,而且頗受大家喜歡,小B則被“請走”了。

  點(diǎn)評:作為新人,小A和小B都沒寫過策劃方案。姑且不論小A的策劃案內(nèi)容如何,單從形式上看,已經(jīng)是能博得領(lǐng)導(dǎo)的好感———用了心思,花了功夫。最好的是,他自己先去想辦法做,再提出了自己的問題,這樣的新人,誰都樂意教。而小B就是另一個(gè)典型———不會(huì)又不學(xué)不問,這并不需要?jiǎng)e人教,而是完全沒有動(dòng)腦筋。這樣的新人,如果不及時(shí)調(diào)整,很難在職場生存下去。

    案例2 帶著問題去聽去看

  小強(qiáng)應(yīng)用化學(xué)本科專業(yè)畢業(yè)后,被一家農(nóng)藥企業(yè)錄用,安排在專利申請部門工作。對于專利,小強(qiáng)完全是個(gè)門外漢。從進(jìn)專利部的第一天,小強(qiáng)就設(shè)置了幾個(gè)問題———“什么叫專利?”、“專利是怎么做的?”、“我們單位有哪些專利?”、“這些專利是怎么來的?”、“目前中國專利的情況如何?”平時(shí)工作中,他就圍繞這些問題多聽多看,很快就對專利市場有所了解。一年后,他已經(jīng)是國內(nèi)專利部的部長助理。

  點(diǎn)評:多聽多看是新人學(xué)習(xí)的一個(gè)重要途徑。最好是帶著問題去聽去看,這樣會(huì)更有收獲。不管我們進(jìn)入什么行業(yè),都要快速了解行業(yè)的情況和特性,并且熱愛這個(gè)行業(yè),不要總抱著“這不是我喜歡的行業(yè),我不會(huì)長久做下去”的心態(tài)。

  案例3 先做小事再做大事

  四年前,小東是一名計(jì)算機(jī)專業(yè)的專科生,從大連附近的農(nóng)村到上海闖天下。他進(jìn)了一家公司的網(wǎng)絡(luò)部。小東工作很能吃苦,把技術(shù)總監(jiān)看成老師,可是技術(shù)總監(jiān)是一個(gè)挺有個(gè)性的人,不太看得上技術(shù)不好的小東。小東也不氣餒,每天早早來上班,下班后和同事一起加班,總是搶著去叫外賣、跑腿,漸漸得到了同事的認(rèn)可。后來,他寫出了一個(gè)類似支付寶的支付系統(tǒng),讓技術(shù)總監(jiān)對他刮目相看?,F(xiàn)在,他已經(jīng)是公司旗下幾個(gè)門戶網(wǎng)站的技術(shù)總監(jiān)。

  點(diǎn)評:學(xué)校不好沒關(guān)系,技術(shù)不行也沒關(guān)系,關(guān)鍵是肯學(xué)肯干。最好是先做出來,然后請老同事提意見,這樣同事們才會(huì)認(rèn)可你,也才愿意教你。另外,多做一些看上去和本職工作關(guān)系不大的小事,也會(huì)有意想不到的好效果哦。

  1.多做一些看似微不足道的小事。比如提早到辦公室,幫老同事擦擦桌子、倒上茶水等等,讓老同事對你留下好印象,想要偷師更容易。

  2.處處留心皆學(xué)問。剛到一個(gè)新環(huán)境,尤其要多留心,多觀察同事們怎么做、怎么說,盡量向他們靠攏,不要把自己孤立。做事要有自己的想法,要多想一兩步。

  3.請教問題時(shí),找準(zhǔn)時(shí)機(jī)。不要拐彎抹角,直接表明,“我有一個(gè)問題不太清楚,想向您請教。”

  4.保持低調(diào)。不要因?yàn)樽约旱拿拼髮W(xué)、校友師兄等就過于張揚(yáng),特別是不要對老同事表現(xiàn)出不服氣,不要對工作表現(xiàn)得不感興趣。

新聞來源:新快報(bào)a5

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