讓每一份薪水都產(chǎn)生其應(yīng)有的效率
訊石光通訊網(wǎng)
2009/10/20 8:39:07
人才的重要性對(duì)于知識(shí)密集性企業(yè)來說已經(jīng)毋庸質(zhì)疑,但企業(yè)有人才不等于人才就能充分發(fā)揮其效能,能充分發(fā)揮效能不等于就是一直為公司發(fā)揮,吸引、激勵(lì)、保留員工也就成為公司人力資源管理的一個(gè)重要課題。雖然馬斯洛告訴我們?nèi)说男枨蟪尸F(xiàn)層次性,但就對(duì)目前中國FromEMKT.com.cn絕大多數(shù)的企業(yè)而言,薪水所發(fā)揮的作用還是具有不可替代性。在我們?yōu)槠髽I(yè)提供薪酬體系建設(shè)咨詢過程中,“獲得良好的薪水收入”通常是員工對(duì)于“您收到的激勵(lì)主要來自于”或“您愿意在貴公司工作的原因”最主要的回答之一,這也很好的印證了薪水的重要性。
薪水是如此重要,但在企業(yè)的實(shí)踐管理過程中,我們發(fā)現(xiàn)有一個(gè)問題讓不少企業(yè)管理者十分苦惱:我們支付的薪酬水平,無論是與同行相比,還是與同地區(qū)具有一定可比性的企業(yè)相比,都具有一定的競(jìng)爭力,但員工在薪酬滿意度調(diào)查中反饋的結(jié)果僅僅是一般,甚至有不少人還覺得比較少。我們通過計(jì)算企業(yè)實(shí)際支付的薪水水平和員工感知的薪水收入,發(fā)現(xiàn)兩者存在較大的差異,員工感知的薪水收入水平通常只有企業(yè)實(shí)際支付薪水水平的70%~80%,薪水“縮水”了。
通過深入研究,我們認(rèn)為產(chǎn)生薪水效率不高問題的原因主要有以下幾個(gè)方面:
首先是人本能的行為特征導(dǎo)致的感知差異。公平理論認(rèn)為,一個(gè)人對(duì)于個(gè)人收入是否滿意,通常是在相對(duì)比較后產(chǎn)生的,這種比較可以是與當(dāng)?shù)乜杀容^人的收入比較,與同行業(yè)同職位人的收入比較,與同企業(yè)類似職位人的收入比較,還可以是同自己過去收入的縱向比較。在選擇與別人比較時(shí),通常會(huì)傾向于選擇實(shí)際上收入相對(duì)較高的人比較;在與自己比較時(shí),通常會(huì)受“沒有了希望有,有了希望更多”的心理影響,從而高估收入預(yù)期、低估收入水平,由此產(chǎn)生感知差異。
其次是薪酬導(dǎo)向不明確導(dǎo)致的感知差異。薪酬導(dǎo)向是明確企業(yè)為什么給員工支付薪水的根本原則,比如企業(yè)看重學(xué)歷,會(huì)設(shè)定學(xué)歷工資;企業(yè)希望員工有很好的穩(wěn)定性,會(huì)設(shè)立工齡工資;企業(yè)注重最終業(yè)績,會(huì)設(shè)定提成工資;企業(yè)看重員工技能,在技能分級(jí)的基礎(chǔ)上會(huì)設(shè)定技能工資等等。但不少企業(yè)在薪酬體系設(shè)計(jì)時(shí),并沒有形成明確的薪酬導(dǎo)向,沒有清清楚楚的告訴員工其薪酬是由哪些部分構(gòu)成的,為什么會(huì)有這些構(gòu)成。由于缺乏明確的導(dǎo)向,一方面企業(yè)支付容易產(chǎn)生一定的隨意性,給員工自我計(jì)算帶來一定的不便;另一方面,員工由于并不清楚其自身薪酬的構(gòu)成,在自我計(jì)算的時(shí)候也比較容易錯(cuò)算、漏算,進(jìn)而導(dǎo)致感知差異。
再次是企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致的感知差異。薪酬結(jié)構(gòu)不合理首先體現(xiàn)在薪酬明目設(shè)置不合理,津補(bǔ)貼全員化、福利工資化是常見問題。企業(yè)實(shí)際支出的薪酬總額并不低,員工實(shí)際到手的薪酬水平也不低,但員工在計(jì)算工資性收入時(shí)通常不會(huì)包括津補(bǔ)貼和福利,這就會(huì)導(dǎo)致感知差異。薪酬結(jié)構(gòu)不合理其次體現(xiàn)在薪酬明目復(fù)雜化,我們其中一個(gè)客戶其薪酬結(jié)構(gòu)包括32個(gè)明目,雖然累加總額并不低,但在細(xì)分到每一個(gè)明目上,最低的一個(gè)是3元,最高的也沒有一個(gè)超過1000元,復(fù)雜的明目,較低的單項(xiàng)金額,也會(huì)導(dǎo)致員工感知差異。
此外是薪水發(fā)放設(shè)置導(dǎo)致的員工感知差異。部分企業(yè)為緩解現(xiàn)金流壓力,或者是希望能定期激勵(lì)員工,通常會(huì)把薪水(以獎(jiǎng)金居多)切塊后分次發(fā)放,這種做法也會(huì)導(dǎo)致員工感知差異。正如分期付款消費(fèi)一樣,一次性要掏出3000塊購買一件物品,可能會(huì)要考慮一下是否要買,但如果可以是分期付款,每個(gè)月只要掏出200塊,可能就會(huì)很快下定決心買了,正是這種支付的差異導(dǎo)致了不同的行為結(jié)果。
在找到問題的癥結(jié)之后,也就能比較容易的對(duì)癥下藥。未來讓企業(yè)支付的每一份薪水都發(fā)揮其應(yīng)有的效率,企業(yè)有必要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善:
首先,明確薪酬導(dǎo)向。薪酬導(dǎo)向應(yīng)該讓能員工清清楚楚的知道企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向、報(bào)酬導(dǎo)向和分配目標(biāo)是什么,員工知道做什么、怎么做可以獲得合理回報(bào)和更多的回報(bào),知道能和誰比較、應(yīng)該和誰比較,比較的基準(zhǔn)是什么。企業(yè)在設(shè)置薪酬導(dǎo)向的時(shí)候需要與企業(yè)發(fā)展密接結(jié)合,企業(yè)需要什么類型的員工,企業(yè)需要員工具備什么技能,并隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
其次,匹配薪酬結(jié)構(gòu)。薪酬結(jié)構(gòu)包括兩方面的內(nèi)容:一是構(gòu)成結(jié)構(gòu),即員工的薪酬有哪些部分組成;二是各結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。在這一環(huán)節(jié),有三個(gè)方面的內(nèi)容需要考慮:首先無論是構(gòu)成結(jié)構(gòu),還是結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),都需要與員工崗位特點(diǎn)進(jìn)行密接結(jié)合,進(jìn)行崗位的分類分級(jí)管理,以引導(dǎo)員工的參照對(duì)象選擇;其次在薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,首先要能密接結(jié)合薪酬導(dǎo)向,不能是說一套做一套,形成兩張皮,同時(shí)結(jié)構(gòu)明目在滿足相關(guān)的法律法規(guī)基礎(chǔ)上,以員工關(guān)注的內(nèi)容為基本指導(dǎo),比如改善員工的伙食標(biāo)準(zhǔn)能提升員工滿意度2%,實(shí)現(xiàn)小投入大產(chǎn)出;再次在結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)上,要兼顧基準(zhǔn)絕對(duì)值的吸引力和上下相對(duì)值的激勵(lì)性。
再次,優(yōu)化薪酬發(fā)放。工資是月初發(fā)還是月尾發(fā),獎(jiǎng)金是一次發(fā)還是分次發(fā),獎(jiǎng)勵(lì)是即使兌現(xiàn)還是定期兌現(xiàn)等細(xì)節(jié)問題都需要注意。比如,工資無論是月初還是月尾發(fā),都是一個(gè)月的絕對(duì)周期,從本質(zhì)上講沒有什么差異,但從心理感知上,月尾發(fā)要好于月初,因?yàn)樵谠鲁醢l(fā),從感知上就會(huì)有拖欠之嫌。
此外,透明薪酬規(guī)則。公司需要對(duì)員工獲取報(bào)酬的條件、方式、方法均通過制度化予以明確,并讓每一位員工清楚的了解分配的原則、標(biāo)準(zhǔn)和程序。員工能清楚的知道自己收入的構(gòu)成,別人收入的構(gòu)成,知道即使兩人的最終絕對(duì)值是一樣的,但還是知道差異在哪里,提升員工在自我比較的公平感,進(jìn)而提升員工的滿意度,也使得薪水的支付效率得到提升。
外部環(huán)境的不景氣,企業(yè)內(nèi)控成本,提升單位成本的產(chǎn)出效率是企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。作為智力型企業(yè),人力成本是公司成本構(gòu)成的一個(gè)非常重要變量,完善和提升內(nèi)部管理,讓企業(yè)薪水支付的每一分錢都發(fā)揮其應(yīng)有的效率就具有非?,F(xiàn)實(shí)的價(jià)值。